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Externalisation de fonction (BPO) paie et ressources humaines



Expert en externalisation de la gestion de la paie, PITE vous offre la solution de paie la mieux adaptée à vos besoins, quelque soit votre taille, votre masse salariale ou votre positionnement géographique.

Notre maîtrise de l’environnement juridique, social, économique et fiscal, réduit vos charges et vous permet de réaliser de grandes économies en termes de temps et d’argent, pour que vous puissiez donner une véritable valeur stratégique à la gestion de vos ressources humaines.


Pourquoi externaliser ?

De plus en plus nombreuses sont les entreprises à avoir recours à l'externalisation de tout ou partie de leurs processus RH. Pour franchir le pas de l’externalisation le décideur dans l’entreprise est motivé par ces éléments.

Volonté de confier sa paie à des experts

La compétence en paie n'existe pas dans l'entreprise. Externaliser c'est confier sa paie à un groupe d'experts qui vous éviteront de produire des bulletins faux ou erronés. Vous externalisez également le risque d'erreurs, car la société vers qui vous externalisez est responsable, sauf cas de non-transmission d'information.


Volonté de développer la flexibilité de l'entreprise

Quand on externalise, on évite de se retrouver à la merci des vacances, du congé de maternité ou maladie de la personne qui s'en occupe en interne. On n'est pas non plus prisonnier des compétences d'une seule personne, qui souvent en PME a d'autres responsabilités et ne peut donc matériellement être spécialiste de la paie, malgré tous les efforts de formation que vous pourrez faire.


Volonté de se recentrer sur son métier et sur les processus à forte valeur ajoutée

Externaliser sa paie c'est se libérer des tâches administratives à peu de valeur ajoutée que sont le traitement de la paie, des déclarations sociales, les relations avec les caisses... Ainsi,vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier et développer des compétences RH à plus forte valeur ajoutée (gestion des carrières, formation, recrutement, évaluations annuelles etc.), qui augmenteront la satisfaction de vos employés.


Volonté de réduire les coûts

Pour comparer un coût d'externalisation à un coût interne, pensez à inclure les coûts annexes au coût salarial: formation + achat/location et mises à jour de l'outil informatique + abonnements aux mises à jour législatives et conventionnelles etc...


Les services de PITE

Vous souhaitez un traitement de la paie fiable, personnalisé et adapté. Vous êtes sensibles à la disponibilité et la confidentialité d’un service. Nous partageons cette même conception et nous vous proposons deux offres :

Externalisation de l'ensemble de l'administration des ressources humaines 

Pour cela nous vous proposons :

  • Gestion de votre paie sous SAGE 
  • Déclarations sociales
  • Journaux comptables et virements des frais et salaires
  • Etats d'entrée et de sortie 
  • Statistiques historiques et prévisionnelles 
  • Rédaction de modèles de contrats d'avenants et notes de service
  • Assistance lors des contrôles ou litiges avec les administrations et caisses
  • Assistance RH : nos experts en droits social répondent à vos questions sur l'administration quotidienne de vos salariés
  • Un interlocuteur unique faisant partie de l’équipe de PITE

Externalisation des tâches liées à la paie

Notre offre est la suivante :

  • Le traitement de la paie et l'édition des bulletins
  • Le contrôle des paies et la recherche d’erreurs de saisie via des processus de vérifications performants
  • La veille législative et sa bonne application
  • L’établissement des attestations employeur destinées aux partenaires sociaux et aux administrations 
  • L’établissement des déclarations sociales trimestrielles nécessaires au paiement des cotisations 
  • Les éditions mensuelles légales (Livre de paie, état des cotisations, écritures de paie..) et 3 requêtes prédéfinies
  • Les déclarations de fin d’année
  • Une demi-journée mensuelle de réunion/analyse/assistance



 
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